校史館兼有陳列和保護物品與資料的雙重功能。校史館里保存陳列的物品大都是學校的圖片和實物檔案，具有很好的檔案價值。校史館可以在保存并維護大學歷史記錄的同時進行校史資料的資訊服務，促進校務工作。

校史館不僅僅是陳列校史檔案的地方，也是研究和編研，學校歷史的機構，具有“存史、育人、溝通、資政”的價值和功能。對館藏檔案進行編研，走一條研究校史的學習型路子，使檔案管理“深化”，檔案資料“活化”，為師生們提供學術研究所需的校史資料, 并促使校史資源的廣為利用，為拓寬校史館的發展之路奠定良好基礎。

校史館記載了一所學校的創設、變遷、發展，是學校最可寶貴的歷史檔案，是校園文化的溯源和載體，是學校應倍加珍惜、傳承永續的精神財富。校園文化可分為基礎設施文化、自然人文環境文化等，校史館建設兼有學校文化的硬件部分和軟件部分，既看得見、摸得著,又能鐫刻在師生們和校友們的心靈里。

展館設計工作中建設數字化校史館是一件重大的事項，是保留一個學校的歷史，展示學校的風貌。不僅具有博物館的部分屬性，而且更大的作用是校園文化的建設，是學校研究和產生思想、汲取和形成精神、積淀和創造文化的搖籃。那么，搭建數字化校史館需要注意哪些事項?

一、校史館選址、空間設計中的注意事項

校史館的建設是學校的文化工程之一，學校在選擇校史館地址時，要有前瞻性的考慮。要顯得大氣、莊重，便于參觀，要彰顯學校的文化氛圍，不要臨時安排一個地方建設校史館，過幾年又換位置，這樣裝修的開銷非常大，同時也浪費人的精力;同時在安排校史館房間的時候，要有預留的空間，為以后續寫校史留下空間。

二、充分運用現代化的手段，展示校史館的內容

展館設計公司運用現代技術，給校史館帶來視覺上的沖擊力，他的圖像、聲音等的加入，使得展出更加生動、有趣，不枯燥。在校史館的展出中，有條件的學校，充分運用多媒體的手段，穿插于展覽中，以此達到提高辦館質量的目的。?如歷史故事可以通過虛擬現實技術打造虛擬場景去表現，如學校歷史上的發生的大事件等。也可以運用虛擬校園演變系統，讓參與者體驗校園的歷史變遷演繹。